VoiceType
综合介绍
VoiceType是一款智能AI语音助手。它能听懂你的简短语音指令,自动生成完整的邮件内容。你只需说出几个关键词,它就能快速组织语言,帮你写出专业的邮件。
这个工具特别适合经常需要写邮件的人。它能节省你打字的时间,提高工作效率。你不用再为写邮件绞尽脑汁,VoiceType会帮你完成大部分工作。
功能列表
- "语音识别":准确识别你的语音指令
- "邮件生成":根据语音内容自动撰写邮件正文
- "模板支持":提供多种邮件模板选择
- "语言调整":可修改邮件语气和风格
- "一键发送":直接发送生成好的邮件
使用帮助
使用VoiceType非常简单,不需要安装任何软件。你只需要访问官网,就可以开始使用。
开始使用
打开VoiceType网站后,你会看到一个简洁的界面。在页面中央有一个大大的麦克风按钮。
点击这个按钮,开始说话。你可以这样说:"给客户发邮件,告诉他我们的新产品下周上市,询问是否有兴趣。"
编辑邮件
VoiceType会立即生成一封完整的邮件。你可以看到邮件包含问候语、正文和落款。
如果对内容不满意,你可以手动修改。点击邮件中的任何部分,都可以直接编辑文字。
选择模板
VoiceType提供多种邮件模板。在编辑区右侧,你可以看到"模板"选项。
点击后会显示不同类型的邮件模板,比如商务邀请、工作汇报、客户跟进等。
发送邮件
确认邮件内容无误后,点击"发送"按钮。这时需要登录你的邮箱账号。
授权成功后,邮件就会直接发送给收件人。整个过程不超过2分钟。
语音指令技巧
为了让VoiceType更好地理解你的需求,你可以尝试这样说:
- "给张经理写邮件,告诉他项目延期一周"
- "写封感谢信给客户,感谢他们的合作"
- "给团队发通知,下周例会改到周三下午"
个性化设置
你可以在个人中心设置常用签名。这样每次生成的邮件都会自动添加你的个人信息。
还可以设置邮件的默认语气,比如正式、友好或随意。
产品特色
VoiceType能用30秒语音帮你完成10分钟的邮件写作。
适用人群
- 商务人士:经常需要处理大量邮件往来
- 销售人员:需要快速给客户写跟进邮件
- 企业管理者:要给员工发各类通知
应用场景
- 商务邮件:处理日常工作邮件沟通
- 客户跟进:快速发送产品说明和报价
- 会议通知:一键发送会议安排
常见问题
- 支持哪些语言?
目前支持中文和英文,未来会增加更多语言 - 语音识别的准确度如何?
在安静环境下准确度超过95%,建议使用清晰的普通话 - 生成的邮件可以直接使用吗?
建议检查后再发送,AI会根据内容自动调整但可能存在个别错误
